５ Information Technology １

OVERVIEW

ITの試験ではないので、会計にからめた内容を勉強します。

FUNDAMENTALS

Source Data：Paper Documents紙ベースとElectronic Source電子ベースがあります。

Electronic Source：Scanner output、POS（Point of Sales販売管理システムの１つ。7-11などで使われている）、EDI（Electronic Data Interchange企業間で行う電子化されたInvoiceやPurchase Orderのやり取り）、Online retail transactions（Amazonで本を買う）、B2B（企業間の電子商取引）

Input Devices：Keyboards、Scanners、Modems、Temperature、sensorsなど。

Processing System：CPUにはどんなものが含まれるか。Arithmetic logic unit演算処理をするユニット、Control Unit制御装置、Primary memory (ROM) ROMと呼ばれるRead-only memory。これらがプロセシングの時に使われるのが、Microsoft WindowsのシステムソフトウェアやApplication softwareです。

Output：モニター、フロッピーデスク、ハードドライブ、CD、DVD

レポート：ペーパーベースや電子化されたもの。

SOFTWARE

1.　コンピュータがOperateするのに必要なインストラクションをします。

2.　コンピュータプログラムとも呼ばれます。

3.　 Combination of software defines an information system

ソフトウェアには、Operating systems とApplication softwareの２種類があります。

Operating Systemは、ハードウェアのファンクションや、データの流れを、マネジメントして、監視、コーディネートします。Microsoft WindowsやUnix、OS/2など。

Application Softwareは、タスクです。色々なアプリケーションソフトがあります。

Personal productivity：Word processingや、CAD（Engineering design）、CAM（Production management）、DBMS（Database management）

Enterprise Resource Planning (ERP) Software：SAP、Oracleなど。会計、人事、物流などの統合システム。

NETWORKS

●    定義：Two or more computers connected to share data, software, processing, and messaging。

●    種類

1.　PC to PC

2.　PC to Host

3.　Client/Server

4.　Local Area Network：LAN。キーワードはphysical proximity。データやメッセージや顧客情報をシェアします。

5.　Intranet：企業内ネットワーク。Smaller version of the Internet。

6.　Wide Area Network (WAN):LANと違い、東京の本店と沖縄の支店をつないだりするので、地理的に離れています。Geographically dispersed。

7.　Web/Internet

Configurations

1. Star Network: PC’s/workstations directly connected to a single host

2. Ring Network: PC’s sequentially linked in a closed loop

3. Bus Network: PC’s/workstations connected to a single main cable

4. Hierarchical Network: Tree and branches

FILES

File はSets of related dataです。Data filesともいいます。階層で見ていくと、FileはRecordの集まりです。RecordはMade up of Fieldsです。FieldsはCharactersで作られています。CharactersはSymbols (letters, numbers, etc.)です。

例）Sales Recordに含まれているもの

(1) Customer name

(2) Date of sale

(3) Salesperson

(4) Invoice number

(5) Quantity and prices of items sold

●Data File にAccessする Methodsは主に２種類

1. Sequential Access（別名serial access）

古いメソッドで、遅いです。マスターファイルをUpdateするのに使う時、ちゃんと並べ替えないと大変なことになります。

2. Direct/Random Access (RAM)

インデックスを使います。CDで５曲目を聞きたい時、「５」を押します。Sequential Accessでは早送りをしますが、Random Accessではインデックスをつけることにより、すぐにそこに行くことができます。

●Data File Types

1. Master Files

①　基本的にあまり変化しないStatic database filesデータベースファイルです。

月次のバランスを出す。EntityのStatus Data。カスタマーやベンダーのデータ。

➁　Analogous to ledgers (such as a general ledger)

Do NOT contain transaction or activity data。

2. Transaction or Activity Files

Contain activity data。master filesのUpdateに使います。

Analogous to journals (such as sales, purchases, cash receipts, cash disbursements, payroll journals, etc.)

3. History or Archive Files

古いデータを蓄積しているファイルです（紙でもデータでも）。

4. Reference File

Contain information needed by other files or for processing。Chart of accounts、Price list、Customer listなど。

5. Suspense Files

Files awaiting further processingまだExecutionされていない、オープンになっているものです。

●File Processing Method

1. Batch

2. Online Real-Time (OLRT)

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