５ Information Technology ２

DATABASES

Database Management System (DBMS)：DataをOrganizeするシステムです。

重複するファイルを持たずに、１つのデータセットを持ち、必要な時に取りに行けばいい。

DBMSは、ファイルではなく、データをManagementします。

常に考えなければいけないのは、費用対効果です。

Decisions must be made when setting up a database

・How much data to capture in light of Cost vs. Benefit

●Organization

Hierarchical: A “tree and branches” approach　親があって子がある、みたいな。

●Network

Networkのデータベースの特徴は、１つのデータベースに対して、複数のアクセスポイントを設けます。

●Relational

一般的に企業で使われているのが、テーブルを使うRelational databaseです（MicrosoftのAccess、Oracle）。

Drawbacks難点は、Some data duplication。

●Commands

Data Query Commands：有名なのがQuery by Example (QBE)。インターネットの空席情報など。key wordsから探します。Advantageは使いやすいこと。

SQL：データの検索や変更、削除の処理を行う言語です。

Data Definition Commands：set up data structuresに使います。

Data Manipulation Commands：データを追加、削除、Updateします。

SYSTEMS DEVELOPMENT

●System のDevelopmentステージについて

1.　一般的に、システムのDevelopmentをする場合、identifying the hardware and software to be assembled into a computer system to be used to meet a set of specified requirements 。

2.　 There are different ways to describe the steps in systems development.

a. System analysis：既存のシステムがどうなっているのか、それをどういう風に変えていきたいのか、Investigationをします。そしてFeasibility Studyをします。

b. Feasibility study (often combined with the systems analysis step) ：ユーザーのニーズを聞いて、Objectiveをしっかりします

c. Systems design：データのデザイン、プロセスのデザイン、そしてユーザのインターフェースのデザインに入ります。

This step is performed before hardware and software are purchased　まだ、この時点では買いません。

そして、プログラムを書いていきます。

そして、この段階でどういうソフトウェアを買うべきか、どういうコンピュータを買うべきか、Identifyしていきます。

d. System Implementation導入：規格に基づいたハードウェアとソフトウェアを買って、誰かを雇う必要があったり、トレーニングを受けさせる必要があります。エラーが見つかればDebugしていきます。そしていよいよConvert to new systemです。そしてBefore final implementation、最後のテストをします to make sure the new system will serve the organization’s needs。このステージでシステムエラーが起こると、非常にお金がかかります。そしてシステムのドキュメンテーションをしておかなければいけません。

e. システムのMaintenanceについて

キーワードはMonitoring、Evaluating、そして必要があればシステムをModifyingします。

TRANSACTION PROCESSING

●トランザクションのプロセシングモード

1. Batch：週に１回、午後５時以降など、一定の間隔を置いて行います。Usually the least expensive choice。Drawbackは、バッチが行われるまでマスターファイルがUpdateされないことです。

2. Online：Input device is connected to CPU。Master files are updated as the transaction data is input。If online, but not online real-time, the input need not occur contemporaneous with the transaction。午前10時に取引先で売り上げました。午後3時に会社に戻り、自席のPCで自分の売り上げを上げます。

3. Online Real-Time (OLRT)

Input deviceがあって、同時に売り上げます。銀行のATMなど。

4. Distributed：分散処理

DOCUMENTATION

フローチャートとData Flow Diagrams (DFD)があります。

フローチャートの方が、physical and logical characteristicsを示しているので、細かいです。ハードウェアを変えたら、Updateしなければいけません。

Data Flow Diagrams (DFD)は、単純にlogical characteristicsロジックの所だけを見せているので、Physicalなaspectを省いています。フローチャートよりDFDの方が、ITに詳しくない人にも分かりやすいです。

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